在外商做業務，最大的差異在於：
你不只是賣產品，而是要和不同時區、文化的客戶與內部同事協作。
這代表你每天面對的不是「單一市場」，而是多線溝通、跨時區回覆，Email永遠不會睡覺。
因為不是內勤工作，帶著筆電到處上班寫作業。變成一種自我心流的訓練。
所以，如何管理Email的回覆時間，就成了外商業務的生存技能。
這時候，我就用蕃茄鐘（Pomodoro）來當我的「Email管理器」.
中午吃飯 → Email快閃
中午用餐前，設定25分鐘蕃茄鐘，專心處理Inbox。
規則很簡單：不追求寫得漂亮，只求快速回覆能推進
能三行解決的，就不寫三段
做完再去吃飯，心情更輕鬆，不會邊咬便當邊焦慮。
.高鐵往返 → Email清空
搭高鐵的時間剛好一小時，我會拆成兩個蕃茄鐘：前25分鐘：回覆重要客戶、決策者
後25分鐘：整理未回清單，標註需要深度思考的案子
高鐵變成「移動辦公室」，到站時大多數Email已經處理完畢。
沒有搭高鐵，也會留2-3個蕃茄鐘處理事情，才收拾東西晚餐。
盡力追求：今日事、今日畢
.晚上九點～九點半 → Email收尾
一天的會議、拜訪結束後，我留最後一個蕃茄鐘給Email。
這30分鐘就是收尾時間：感謝信、跟進信、補充資料一次寄出
確保明天早上起床，信箱不會嚇到自己
腦袋清空，不帶著工作焦慮上床。小結
在外商業務的世界，Email是跨國協作的血脈。
蕃茄鐘不是只能用在讀書、寫報告，它更是業務反擊Email的武器。
把Email集中到幾個時間點，讓回覆變成「節奏」，而不是「干擾」。