企業內訓怎麼選?6 個評估外部講師與課程的檢查點
2015 年我從工程師轉業務,被硬派主管用 MANCOOT 框架操過一輪;後來在外商帶整個業務團隊,換成我坐在台下,看訓練到底有沒有效。兩個位子都坐過之後,我的結論是:內訓成不成,八成在開課前就決定了:決定在你怎麼挑。
這篇給正在比較講師與課程的你(HR 或部門主管):六個檢查點,每一點附上訪談時可以直接問的問題,以及聽到什麼該亮紅燈。
挑講師為什麼像製造業的「進料檢驗」?
因為課程是「料」,團隊的時間是產線——料沒驗就上線,出問題的成本會往後放大。半導體廠收料一定先驗再放行,挑內訓卻常常只看名氣和報價單,等於免驗入庫。
「進料檢驗」是製造業的基本動作:供應商說得再好,料件進廠都要抽驗過才能上產線。我在半導體研發品質現場做了六年半的良率,這個習慣跟著我到了採購內訓的位子——講師講得再好,六個檢查點驗過才簽單。
先給你一張總表,下面逐點展開:
| 檢查點 | 訪談時這樣問 | 聽到這些,亮紅燈 |
|---|---|---|
| 1. 做過你要教的事嗎 | 「你自己成交過幾單 B2B?」 | 只報講課場次,不談實戰 |
| 2. 課綱願不願意改 | 「可以先做課前訪談再出大綱嗎?」 | 「我們的課綱很完整,不用改」 |
| 3. 演練用誰的案例 | 「上課用我們的真實案件演練嗎?」 | 用教材裡的虛構情境 |
| 4. 課後留下什麼 | 「學員隔天打開來用的是什麼?」 | 只有講義和心法 |
| 5. 人數變多,上法變不變 | 「80 人想做演練,你會怎麼帶?」 | 不管幾人都同一套上法 |
| 6. 敢不敢說不 | 「這個問題內訓解決得了嗎?」 | 什麼都能教、什麼都答應 |
檢查點一:他做過你要教的事嗎?
教銷售的人,自己成交過幾單 B2B?教溝通的人,自己向上報告過幾年?履歷要看實戰,不要看講課場次——台上的口條可以練,台下的判斷練不來。
訪談時直接問細節:「你印象最深的一次丟單,是輸在哪一格資訊?」做過的人會給你具體的場景和數字;沒做過的人會給你理論和形容詞。
如果你是訓練承辦(採購者),這一題就是驗「原料產地」。產地標示不清的料,再便宜都不要收。
檢查點二:課綱願不願意為你改?
拒絕「課前訪談」、拿同一套投影片走天下的講師,直接跳過。「課前訪談」指的是開課前講師先跟你們談需求、看真實案例,再回頭客製教材——這是客製的起點,不是加值服務。
我自己的流程是固定的:需求表單、30 分鐘訪談、兩個工作天內給含大綱與報價的提案。原因很簡單:沒看過你們的現場就開藥方,等於蒙眼開刀。
反過來說,連你們產業的基本術語都不想先弄懂的講師,上課那天只會把你們的案例硬塞進他的模板。
檢查點三:演練用誰的案例?
用學員自己的真實案件,還是課本上的虛構情境?這一題,大多數講師當場現形。案例越漂亮,離你們的現場越遠。學員學會的是解課本的問題,不是解自己的問題。
所以我的課要求學員課前自帶真實案例:正在跟的單、上週卡住的報告、開了三次還沒結論的會。演練的素材是誰的,課後的改變就是誰的。
檢查點四:課後留下什麼「產出物」?
「產出物」指的是課後隔天就能打開來用的具體東西——盤點表、提案模板、決策矩陣,不是筆記和金句。答不出產出物的課程,通常只有心法;心法回到座位一週就蒸發。
這也是驗收的起點:滿意度問卷量的是講師的表演,產出物量的是團隊的改變。開課前就跟講師講好,課後你要翻閱每個學員的產出——翻得出來才算數。
完整的驗收方法(當天、一個月、一季三個層次),我寫在企業內訓完整指南。
檢查點五:人數變多,他的上法會不會跟著變?
大場不是問題,我自己 70 人、百人的課也上。真正的檢查點是:人數一變,他的演練帶法會不會跟著變?不管幾個人都用同一套上法的講師,才要小心。
30 到 36 人是我對「實戰班」的要求——要讓每個人的案例都被演練、被挑戰,超過這個數,回饋就給不完。人更多的場,我會把形式調成觀念建立加示範演練,或建議把深度演練拆成小班分流。
這一題的問法:「我們 80 人想做深度演練,你會怎麼帶?」聽他是調整形式,還是照單全收。
檢查點六:他敢不敢說「這個問題內訓解決不了」?
什麼都能教的講師,通常什麼都教不深。更重要的是,有些問題本來就不該用內訓解:流程壞掉的,上再多溝通課也救不回來;該換系統的,教再多話術也只是延命。
我自己被問過,也這樣回答過:「你們需要的不是課,是流程。」然後把對方轉去看 AI 轉型顧問服務,或建議根本不用花這筆錢。敢說不的講師,說「可以」的時候才有重量。
檢查完講師,課程怎麼對到團隊的問題?
順序不要反:先把團隊卡住的問題寫成一句可驗證的話,再對課程,最後才挑講師。「業務不夠積極」不是問題定義,「週會上說不出案子卡在哪一格資訊」才是。
症狀對課程的方法、三套課程體系的對照表、五種常見失敗模式,都在企業內訓完整指南;三套課程的完整大綱在課程總覽。
常見問題
內訓講師的報價差很多,怎麼判斷合不合理?
先看報價方式。市場上具實戰背景的講師各有行情,重點是方案報價還是時數報價——真正花時間的是課前訪談與教材客製,不是台上那幾小時。拿到報價單,先問裡面含不含課前訪談和客製,再比價格。
用這六個檢查點評估,大概要花多少時間?
一場 30 分鐘的講師訪談就問得完。六題都有具體問法,照著問即可;重點在聽他答題的方式:給場景和數字的,和給理論和形容詞的,當場就分得出來。
內部主管來教,是不是比外部講師省錢又貼近現場?
內部主管最懂現場,但「教」是另一門專業,而且學員對主管有上下關係,演練時不敢真的攤開問題。常見的搭配是:外部講師建方法和共同語言,內部主管負責課後的追蹤節奏。
你上一次採購內訓,這六題問過幾題?如果想先從「定義團隊的問題」開始,我在 30 分鐘診斷裡最常做的就是這件事——直接寄信到 yc.2ndcurve@gmail.com,不適合開課的話,我也會直接說。
下一篇想寫「問題定義」怎麼在課堂上練成日常動作——我曾在新北市工業會新世代傳承聯誼會(新傳會)用四小時帶 40 位企業主做設計思考搭配 AI 實作,第一個練的動作就是它。
這篇屬於「企業內訓:銷售、溝通、問題分析」主題。從頭看起:完整指南。