方法名詞小辭典
設計思考方法名詞小辭典
我幫工廠導入 AI,不是從選工具開始,而是先用一套設計思考流程把問題看清楚:CCI → SIPOC → 客戶服務藍圖 → 泳道圖 → MVP → 驗證,Define 階段再用 HMW 把問題改寫成可以動手的一句話。這頁把流程裡的六個名詞各用一段話說清楚。
CCI 是什麼?
「CCI」是 Core、Clear、Issue 的縮寫,意思是「核心議題」。它依序問三個問題:有沒有用 5W2H 把問題情境描述清楚、它真的是問題嗎、能不能拆到底層邏輯與第一性原理。三題都過,才值得投入資源去解。
CCI 是我設計思考流程的第一步。工廠裡最常被講的那句話,例如「生管跟現場的排程對不上」,常常只是現象;過完 CCI,砂輪廠的核心議題變成「排程用訂單在排,產能卻是用爐在算」。
完整示範:用 CCI 把十個工廠的問題收斂成核心議題。
SIPOC 是什麼?
「SIPOC」是把一個流程的供應者(Supplier)、輸入(Input)、流程(Process)、產出(Output)、顧客(Customer)五欄攤在一張表上的流程概觀工具。它源自全面品質管理,六標準差也常用,目的是在動手改善前,先看清楚整段流程的邊界。
在我的設計思考流程裡,SIPOC 緊接在 CCI 之後:CCI 說清楚核心議題是什麼,SIPOC 找出它卡在流程哪一格。機構件工廠的報價攤成五欄之後,卡點很清楚:輸入欄的三份知識,分別在三個人身上。
客戶服務藍圖是什麼?
「客戶服務藍圖」(Service Blueprint)用一條線把流程分成兩半:客戶看得到的前台,和客戶看不到的後台。它標出每個接觸點背後有哪些作業、判斷和支援,常用來找出客戶感受不到、卻最花時間的環節。
在我的設計思考流程裡,它排在 SIPOC 之後,用來看清楚後台到底做了哪些判斷。照明工程商的報價就是例子:業主只看到「提需求、收報價」,後台卻要判斷毛胚還是改造、選照明、決定分包、詢價、組合。這一篇是系列第 3 篇〈工程案報價都埋在舊 PDF 裡,怎麼逆向找出選型規則?〉,還沒上線,可以先從製造業 AI 現場地圖看全系列。
泳道圖是什麼?
「泳道圖」(Swimlane Diagram)是依角色或部門分道畫的流程圖,每個角色一條泳道,標出誰在哪一站接手、資料從哪裡傳到哪裡。畫出來之後,交接、等待和資料斷掉的地方都看得到。
在我的設計思考流程裡,它排在客戶服務藍圖之後。報價要經過三個人的機構件工廠,三個人各一條泳道,等待卡在哪一站就看得到了(報價怎麼變快?)。系列第 6 篇〈報價單在 Excel、訂單在 Monday、料號事後補〉會用泳道圖找出資料在哪一站斷掉。
MVP 是什麼?
「MVP」是 Minimum Viable Product,最小可行產品:用最小的範圍,先做出一個能驗證想法的版本。這個概念由精實創業方法普及,重點不是做得小,而是先確認方向對不對,再決定要不要擴大。
在我的設計思考流程裡,MVP 排在泳道圖之後,前面要先把問題和流程看清楚,才知道 MVP 要驗證什麼;做完接著驗證,事先寫好基準、門檻和停止條件。系列第 4 篇〈平板加工件報價沒規則,2D 圖還要標一堆螺絲〉的 MVP,是從 3D 圖辨識螺絲種類與數量;第 7 篇砂輪廠的 MVP,是一份排爐規則加一張表。
HMW 是什麼?
「HMW」是 How Might We 的縮寫,中文是「我們可以怎麼…」。它是設計思考常用的問句改寫法:把已經確認的問題,改寫成開放、可以動手討論的一句話,讓會議從「誰要負責」轉到「可以怎麼做」。
在我的設計思考流程裡,HMW 用在 Define 階段,接在核心議題確認之後。砂輪廠可以寫成「我們可以怎麼讓排程先算爐,再把訂單放進爐裡?」,接單生產的工廠可以寫成「我們可以怎麼讓每一張報價都拆得出子項?」。這兩篇是系列第 7 篇與第 2 篇,上線時間見製造業 AI 現場地圖。
這些方法要在哪裡練?
一個人讀懂名詞不難,難的是讓整個團隊在會議上自然用出來。我曾在新北市工業會新世代傳承聯誼會(新傳會)用四小時帶 40 位企業主,把設計思考搭配 AI 實作走一輪;我的設計思考課也是從 CCI 開始練。
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